Para consultoras de incentivos
A gestão de fundos comunitários, finalmente sob controlo.
Uma plataforma que funciona como um sistema operativo para as consultoras de fundos comunitários, centralizando toda a gestão dos projetos, desde a fase de candidatura ao encerramento.
Resposta em até 48 horas.
- Portugal 2030
- IVV
- SIFIDE
- Horizonte Europa
- Interreg
- PRR
- FSE+
- Compete
- FEDER
Visão geral do estado de todos os projetos, num só ecrã.
O caos não escala.
Cada novo projeto traz as mesmas situações:
- Onde está a versão final da memória descritiva? Foi por e-mail?
- Esta é a versão que foi validada, ou ainda há uma mais recente?
- O prazo do aviso passou e ninguém deu por ele.
- O cliente voltou a enviar e-mail a perguntar o estado do projeto.
- Já temos as faturas todas para os pedidos de pagamento?
A proposta
Criada a pensar na dinâmica dos fundos comunitários e na forma como as consultoras trabalham. Traz controlo ao dia a dia dos consultores, previsibilidade à gestão para acompanhar o negócio, e simplifica a colaboração com os clientes.
Acompanha todo o ciclo do projeto.
Cada projeto percorre as fases de candidatura, acompanhamento e encerramento, reunindo os prazos, documentos e as ações de cada etapa.
Acompanhamento
Termo de aceitação com as condições e o termo assinado, registados no projeto com histórico de versões.
- Termo de aceitação
- Condicionantes
- Período de execução
- Documentos com versões
Memória descritiva.docx
Candidatura · 3 versões
v2 - revisão do clientehá 3 dias
v1 - primeira entregahá 2 semanas
Termo de aceitação assinado
Registado · termo final
Tudo num só sítio, da candidatura ao encerramento
Tudo o que precisa, organizado numa só plataforma.
Gestão de projetos
Controle todo o ciclo de vida da execução dos projetos.
Tarefas e prazos
Receba alertas automáticos para nunca falhar um prazo.
Dashboard central
Uma visão global e em tempo real sobre os clientes, projetos e equipa.
Dossier do cliente
Centralize toda a informação e documentação de cada cliente.
Portal do cliente
Clientes sempre informados.
- Garanta um acesso exclusivo e seguro ao progresso de cada projeto.
- Faturas e comprovativos da execução entregues diretamente no portal.
- Estado do projeto sempre acessível ao cliente.
Acesso do cliente gratuito
Menos tempo a gerir o caos, mais tempo no trabalho que só um consultor sabe fazer. Para que cada novo projeto seja mais fácil de gerir, não mais um problema.
Tempo ganho na equipa
+12 h
Menos tempo a procurar ficheiros e a juntar contexto disperso. A equipa ganha espaço para analisar candidaturas e gerir projetos.
Eficiência nos pedidos de pagamento
-40%
Com as rúbricas, despesas e documentos já organizados ao longo do projeto, a preparação de cada pedido de pagamento deixa de ser um processo moroso.
Acompanhamento do cliente
-20%
O cliente acompanha o estado do processo e entrega os documentos na sua área reservada, tornando a comunicação muito mais rápida e direta.
Construída por consultores. Sentimos essa dor na pele durante anos.
“A bola anti-stress das consultoras de incentivos.”
O grantyflow absorve a pressão do dia a dia para que nunca mais tenha de gerir fundos comunitários em modo de crise. Deixe o trabalho administrativo no piloto automático e foque a sua energia no que realmente fatura: aprovar e executar projetos.
Dúvidas? Agende uma demonstração
Perguntas frequentes
O essencial sobre a plataforma.
O que é o grantyflow?
É uma plataforma de gestão desenhada especificamente para consultoras de incentivos. Acompanha todo o ciclo dos projetos de fundos comunitários, da candidatura ao encerramento, garantindo controlo operacional e uma visão clara de toda a carteira de clientes.
O que significa estar em beta?
Significa que a plataforma já é totalmente funcional e cobre o ciclo completo dos projetos, mas continua a evoluir com melhorias regulares. Quem entra nesta fase tem contacto direto com a nossa equipa e participa ativamente na definição das próximas funcionalidades.
Para quem é?
É exclusiva para consultoras de incentivos. Resolve a coordenação de múltiplos clientes e projetos num só sítio: dá à gestão visão global sobre a equipa e a carteira, organiza o trabalho diário dos consultores e garante aos clientes uma área reservada para consultar o seu processo.
Acompanha todo o ciclo do projeto?
Sim. Cobre as três fases completas: candidatura, acompanhamento e encerramento. Toda a informação, prazos e entregas ficam organizados de acordo com o momento em que o projeto se encontra.
Acompanha a execução financeira?
Sim. Inclui quadro de investimento por rúbricas, movimentos de despesa e preparação de pedidos de pagamento, mantendo os valores aprovados, executados e taxas de execução sempre atualizados.
Posso gerir os avisos de concurso?
Sim. Dispõe de uma biblioteca de avisos com prazos de submissão. Ao associar um aviso a um projeto, os prazos e os respetivos alertas ficam automaticamente configurados.
Como funciona o portal do cliente?
Cada cliente acede a uma área reservada onde pode acompanhar o estado do seu projeto, consultar documentos e entregar faturas ou comprovativos de despesa, sem qualquer acesso a dados internos da consultora.
Posso ter a minha equipa com diferentes permissões?
Sim. Pode definir perfis de administrador ou consultor e atribuir projetos a cada responsável. O acesso dos clientes é externo e isolado, e nunca conta como utilizador faturável.
Os dados da minha consultora ficam isolados?
Sim. Cada consultora opera num espaço de trabalho próprio e seguro. Nenhuma outra organização tem visibilidade sobre os seus projetos, clientes ou documentos.
A documentação fica organizada e com histórico?
Sim. Todos os documentos ficam organizados por categoria dentro do respetivo projeto, com registo de histórico de versões e acesso permanente a ficheiros anteriores.
Que programas de financiamento são suportados?
A plataforma está preparada para os programas do Portugal 2030, PRR e financiamentos europeus através de ligação a avisos nacionais e europeus.
É possível importar dados existentes a partir do Excel?
Sim. Pode importar a sua carteira de clientes e projetos diretamente a partir de ficheiros Excel, facilitando a transição da sua consultora para a plataforma.
O acesso dos clientes ou o número de projetos têm custos adicionais?
Não. O preçário baseia-se apenas no número de consultores da equipa. O número de projetos geridos e o acesso dos clientes ao portal são ilimitados e gratuitos.
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